Was kostet Büroreinigung? So vergleichen Sie Angebote.

Welche Faktoren bestimmen den Aufwand?

Zwei Büros mit derselben Grundfläche können sehr unterschiedliche Anforderungen haben. Eine offene Fläche lässt sich anders reinigen als viele kleine Räume mit dicht gestellten Möbeln. Auch Bodenbeläge, zugängliche Arbeitsflächen, Sanitäranlagen und Teeküchen beeinflussen die Aufgaben. Für ein belastbares Angebot sollte deshalb die Nutzung der Räume genauso bekannt sein wie ihre Größe.

Hinzu kommen Einsatzzeiten und Zugang. Muss die Reinigung in einem engen Zeitfenster erfolgen? Sind einzelne Räume nur nach Absprache zugänglich? Wie werden Schlüssel und Alarmanlage gehandhabt? Solche Abläufe gehören in die Bedarfsermittlung, damit sie später nicht zu Missverständnissen führen.

• Flächen und Raumarten einschließlich Nebenbereichen
• Bodenbeläge, Einrichtung und übliche Verschmutzung
• Aufgaben und Intervalle je Bereich
• Zugänge, Einsatzzeiten und besondere Anforderungen

Laufende und zusätzliche Leistungen trennen

Zur regelmäßigen Büroreinigung können geeignete Böden, freigeräumte Arbeitsflächen, Sanitär- und Küchenbereiche sowie vereinbarte Abfallbehälter gehören. Welche Aufgaben tatsächlich enthalten sind, muss das Angebot erkennen lassen. Fensterreinigung, intensive Grundreinigung oder andere Zusatzaufgaben sollten separat beschrieben werden.

Fragen Sie außerdem, wie Verbrauchsmaterialien behandelt werden. Das Reinigen eines Sanitärbereichs und die Lieferung von Toilettenpapier sind unterschiedliche Leistungen. Ebenso sollte klar sein, ob Reinigungsmittel, Geräte und Anfahrt im angebotenen Preis enthalten sind. Entscheidend ist die konkrete Vereinbarung, nicht eine Annahme aus einer kurzen Leistungsüberschrift.

Angebote auf dieselbe Grundlage bringen

Vergleichen Sie zunächst die Leistungen und erst danach die Beträge. Ein günstigeres Angebot kann einen anderen Turnus oder weniger Flächen enthalten. Ohne dieselbe Grundlage lässt sich nicht beurteilen, wodurch der Preisunterschied entsteht. Bitten Sie bei Unklarheiten um eine schriftliche Ergänzung.

Prüfpunkt	Was klar sein sollte
Flächen	Räume und ausgeschlossene Bereiche
Aufgaben	Konkrete Tätigkeiten statt nur „Büroreinigung“
Turnus	Häufigkeit je Aufgabe und Bereich
Zusatzkosten	Materialien, Anfahrt und ergänzende Leistungen
Betreuung	Ansprechpartner, Vertretung und Qualitätskontrolle

Achten Sie auch darauf, ob sich die Preisangaben auf einen Einsatz, einen Monat oder eine gesonderte Zusatzleistung beziehen. Netto- und Bruttopreise sollten eindeutig bezeichnet sein. Unterschiedliche Abrechnungszeiträume müssen für einen fairen Vergleich zuerst vereinheitlicht werden.

Konkretes Kalkulationsbeispiel: 500 m² Büro

Beispielkalkulation · Stand 08.10.2026 · alle Beträge netto. Die folgenden Annahmen dienen der Veranschaulichung. Sie beschreiben kein Kundenprojekt und sind kein verbindliches Angebot oder allgemeiner Tarif von CFS Cleanwerk24 Facility Services.

Fiktives Planungsbeispiel, Stand 08.10.2026: ein Büro in Berlin mit 500 m² und 25 Beschäftigten, genutzt von Montag bis Freitag. Sechs Büroräume (zusammen 300 m², Teppich), zwei Besprechungsräume (60 m², Vinyl), Empfang und Flure (70 m², Vinyl), Teeküche/Pausenbereich (30 m², Fliesen) sowie zwei Sanitärbereiche (40 m², Fliesen). Die Teilflächen ergeben zusammen 500 m².

Bestandteil	Annahme im Beispiel
Reinigungstage	Montag, Mittwoch und Freitag, jeweils nach der Büronutzung
Büro- und Besprechungsräume	Teppich saugen, Vinylboden nebelfeucht reinigen, freigeräumte Tische abwischen und vereinbarte Abfallbehälter leeren
Empfang und Flure	Zugängliche Bodenflächen reinigen; vereinbarte Kontaktflächen abwischen
Teeküche und Sanitärbereiche	Arbeitsflächen, Spüle, Waschbecken, WC, Armaturen und Böden reinigen; Abfälle entsorgen
Materialien und Geräte	Geeignete Reinigungsmittel, Mikrofasertücher, Moppbezüge und Staubsauger im Beispiel enthalten; Materialverträglichkeit nach Herstellerangaben
Freitags im regulären Einsatz	Vereinbarte zugängliche Randbereiche und freie Ablagen abwischen
Weitere enthaltene Positionen	Anfahrt und übliche Gerätebereitstellung sind im gewählten Beispiel-Stundensatz berücksichtigt
Nicht enthalten	Lieferung von Toilettenpapier, Handtuchpapier und Seife; Fenster-/Glasreinigung, Teppich-Intensivreinigung, Grundreinigung und Baufeinreinigung

So entsteht der monatliche Nettopreis

Für dieses Rechenmodell setzen wir 34,00 € netto je Stunde und eine angenommene Flächenleistung von 150 m² je Stunde an. Daraus ergeben sich 3 Stunden 20 Minuten je Einsatz. Der Monatsdurchschnitt wird mit 4,33 Wochen berechnet; tatsächliche Kalendermonate können mehr oder weniger Termine haben.

Rechenschritt	Ergebnis
500 m² ÷ 150 m² pro Stunde	3 Stunden 20 Minuten je Einsatz
3 Einsätze pro Woche × 4,33 Wochen	12,99 Einsätze im Monatsdurchschnitt
500 ÷ 150 × 3 × 4,33	43,30 Stunden im Monatsdurchschnitt
43,30 Stunden × 34,00 € netto	1.472,20 € netto pro Monat

Die angenommene Flächenleistung ist eine Rechengröße, keine zugesicherte Leistung für jedes Büro. Zugänglichkeit, Verschmutzung, Ausstattung und die Zahl der Sanitäranlagen verändern den Zeitbedarf. Reinigungsmittel und Geräte sind im Beispiel enthalten; die zusätzlich aufgeführten Leistungen und Verbrauchsmateriallieferungen sind nicht Teil des Monatsbetrags.

Was ein anderer Turnus im Rechenmodell verändert

Einsätze pro Woche	Angenommene Flächenleistung	Monatlich netto
1 ×	125 m²/Stunde	588,88 €
3 ×	150 m²/Stunde	1.472,20 €
5 ×	220 m²/Stunde	1.672,95 €

Der Beispiel-Wochenplan und das ausgefüllte Muster-Leistungsverzeichnis beschreiben dasselbe Büro. Für Ihr eigenes Objekt stimmen wir den Umfang der Büroreinigung vor der verbindlichen Kalkulation ab.

So bereiten Sie eine Angebotsanfrage vor

Für den Einstieg genügen Objektstandort, Nutzungsart und eine kurze Beschreibung der gewünschten Leistungen. Wenn Grundriss, Flächenübersicht oder bisheriger Reinigungsplan vorhanden sind, helfen sie bei der Abstimmung. Sie müssen jedoch nicht jede Einzelheit vorab berechnen. Fehlende Angaben lassen sich bei einer Besichtigung klären.

Bei CFS Cleanwerk24 Facility Services erhalten Sie nach Besichtigung einen Festpreis für den vereinbarten Umfang. Halten Sie vor dem Start gemeinsam fest, wie spätere Änderungen behandelt werden: etwa zusätzliche Räume, ein anderer Turnus oder eine zeitweise intensivere Nutzung. So bleibt das Angebot auch im laufenden Betrieb nachvollziehbar.